Khái niệm Vệ Sinh Sự Kiện là gì? Làm gì? Tại sao cần thuê

Sep 18, 2021

TKT Company

Bạn có biết vệ sinh sự kiện là gì? Họ làm gì? Chi phí như thế nào?

Đối với việc tổ chức một sự kiện lớn như: triển lãm xe hơi; ô tô; xây dựng; thực phẩm; đồ gia dụng…, hay các đại nhạc hội, chương trình kỷ niệm của công ty tại các sân vận động, ngoài trời, trung tâm thương mại… thì trước, trong và sau cùng sự kiện đều cần Vệ Sinh Sự Kiện hay một đơn vị nào đó thể thực hiện Dịch Vụ Vệ Sinh Sự Kiện.

Bên cạnh Sản phẩm là con người hay đồ vật, Âm Thanh, Ánh Sáng, Kịch Bản… thì giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực tổ chức sự kiện đóng một vài trò quan trọng trong sự thành công của bất cứ sự kiện nào. Sự kiện càng lớn, càng đẳng cấp, chuyên nghiệp thì càng cần giữ vệ sinh khu vực tổ chức, khu vực khán đài, khu vực xung quanh sạch sẽ, ngăn nắp.

Nội dung (Contents)

1. Khái việm vệ sinh sự kiện là gì?

Đó là công việc hoặc một dạng dịch vụ vệ sinh nhằm đảm bảo một sự kiện được diễn ra trong sự sạch sẽ, ngăn nắp từ đầu chương trình đến khi kết thúc công việc.

Nó tương tự như việc cung cấp nhân viên vệ sinh theo giờ, hàng ngày cho các tòa nhà, văn phòng nhưng chỉ trong 1 thời điểm ngắn thường từ 1, 2 ngày, hoặc nhiều là 7-8 ngày cho các sự kiện lớn.

Khi đó các dịch vụ vệ sinh sẽ cung cấp đầy đủ từ nhân viên giám sát, nhân viên vệ sinh công nghiệp, nhân viên tạp vụ, đến trang thiết bị làm sạch từ thô sơ đến hiện đại.

Đôi khi đó là một nhiệm vụ làm sạch rất khó, áp lực rất cao trong một thời gian ngắn cần rất nhiều các nam nhân viên vệ sinh công nghiệp khỏe mạnh, chuyên nghiệp.

Đôi khi đó là nhiệm vụ cần sự khéo léo bền bỉ từ các nhân viên nữ giữ vệ sinh phòng họp, quầy triển lãm, khu vực phục vụ khách hàng, khu vực sân khấu… với hàng chục nghìn lượt khách hàng ra vào liên tục, không nghỉ.

Hình ảnh: vệ sinh sân khấu dành cho sự kiện

2. Các dịch vụ vệ sinh sự kiện cung cấp những gì?

2.1. Làm sạch trước sự kiện

Các dịch vụ làm sạch chuyên cho sự kiện sẽ cung cấp nhân viên vệ sinh, thiết bị để làm sạch cho quá trình chuẩn bị sân khấu bao gồm:

Vệ sinh nhà triển lãm, gian hàng (booth triển lãm) trên cao, sàn, tường, nội thất
Dọn dẹp rác nổi thải ra trong quá trình thiết kế, xây dựng sân khấu
Duy trì vệ sinh khu vực xung quanh sân khấu.
Cung cấp thùng đựng rác tạm thời cho quá trình diễn ra sự kiện

Quá trình làm sạch trước sự kiện luôn áp lực, tốn công sức nhiều nhất. Vì thời gian ngắn, làm đêm, tăng ca liên tục cộng với điều kiện môi trường xây dựng bụi, ồn và chứa rất nhiều các chất dễ dị ứng, nguy hiểm như dung môi, nên đòi hỏi nhân viên sự kiện nỗ lực, kiên trì và có sức khỏe tốt.

Đôi khi việc phải làm vệ sinh đi rồi làm lại nhiều lần khiến mọi người thất vọng và mệt mỏi, lúc đó vai trò của trưởng nhóm dịch vụ vệ sinh sự kiện vô cùng quan trọng trong việc điều tiết công việc và động viên nhân viên. Không thể đổ lỗi cho bất cứ ai, vì đó là tính chất công việc của sự kiện. Một đơn vị vệ sinh sự kiện chuyên nghiệp sẽ cần hiểu điều này.

Hình ảnh: dịch vụ vệ sinh sự kiện Motor show 2019 tại TPHCM

2.2. Làm sạch trong sự kiện

Với nhiều lượt khách hàng tham gia mỗi phiên triển lãm, hoặc số lượng khách xem đông đảo nên việc duy trì không gian khu vực sân khấu, quầy triển lãm khá khó khăn.

Việc làm sach trong quá trình diễn ra sự kiện bao gồm:

Duy trì sự sạch sẽ sàn, tường, đồ vật triển lãm, sân khấu
Trực làm vệ sinh khu vực xunh quanh: lối đi, khán đài, toilet

Hình ảnh: Nhân viên trực toilet trong sự kiện

2.3. Vệ sinh sau khi sự kiện kết thúc

Khi tất cả mọi người ra về, sân khấu còn lại ngổn ngang mọi thứ cần dọn dẹp và trả lại mặt bằng cho đơn vị tổ chức sự kiện. Công việc vệ sinh sau sự kiện bao gồm:

Dọn dẹp sân khấu, booth triển lãm, vật phẩm triển lãm
Tập kết rác ra khu vực các đơn vị công ích thành phố đưa xe chuyên dụng mang đi.
Vệ sinh mặt bằng: sàn, tường… về hiện trạng ban đầu.

Trên đây là những công việc liên quan đến vệ sinh mà các công ty tổ chức sự kiện có thể cần biết để dự trù và điều tiết công việc, kinh phí.

Hình ảnh: công ty dịch vụ vệ sinh sự kiện TKT Cleaning tại Vietbuild 2019

3. Dịch vụ vệ sinh sự kiện tại HCM nào uy tín

Có không nhiều các công ty vệ sinh thực hiện chuyên về dịch vụ vệ sinh sự kiện tại TPHCM do:

Sự kiện diễn ra đột xuất cường độ cao trong thời gian ngắn
Khối lượng công việc có thể rất lớn gây khó cho việc việc sắp xếp nhân sự.

TKT Cleaning là dịch vụ vệ sinh sự kiện đầu tiên và chuyên nghiệp tại TPHCM. Với hàng trăm sự kiện lớn nhỏ đã cung cấp bao gồm: triển lãm motorshow, vietbuild, Lễ hội Beer, đại nhạc hội âm nhạc, đại hội Game…

Hình ảnh: thẻ nhân viên vệ sinh sự kiện của TKT Cleaning tại TPHCM

Hơn 10 năm kinh nghiệm và cung cấp cho các công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TPHCM, Dịch vụ vệ sinh TKT Cleaning tin tưởng sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách Hàng. Nếu bạn cần tư vấn, thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng hoàn toàn miễn phí.

? Yêu Cầu Tư Vấn 100% Miễn Phí

4. Có thể bạn quan tâm các sự kiện chúng tôi đã tham gia

Và rất nhiều các hoạt động, video, sự kiện khuyến mãi được cập nhật hàng tháng tại Fanpage, Gmappage và Landingpage của TKT Cleaning. Đừng bỏ lỡ tại đây: