Có thể thấy, việc duy trì không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo sức khỏe và cũng như là tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Chính vì thế, dịch vụ tạp vụ văn phòng đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Công ty TKT Company tìm hiểu chi tiết về loại dịch vụ vệ sinh công nghiệp này cũng như bảng báo giá tạp vụ văn phòng theo giờ mới nhất năm 2024.

Tạp vụ văn phòng là gì?

Nhân viên tạp vụ văn phòng là những người đảm nhiệm công việc giữ gìn vệ sinh ở khu vực được giao trong khung giờ làm việc. Nội dung công việc thường là lau dọn, quét rác, lau nhà, sắp xếp vật dụng,… 

Tùy vào đặc thù môi trường mà công việc của nhân viên vệ sinh sẽ có thêm những yêu cầu riêng. Không chỉ dừng lại ở việc vệ sinh, người tạp vụ văn phòng còn phải làm sạch không gian chung nhằm đảm bảo mọi thứ luôn được khử khuẩn và sạch sẽ.

Tại sao nên thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp?

Thay vì tự quản lý và sắp xếp nhân sự cho công việc vệ sinh, việc sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng bên ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực hơn. Từ đó, giúp nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, việc thuê nhân viên tạp vụ văn phòng còn mang lại các lợi ích sau đây:

• Môi trường làm việc tốt hơn: Việc sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng công ty sẽ giúp cho môi trường làm việc trở nên sạch sẽ, thoáng mát, điều này góp phần mang lại tâm lý thoải mái cho nhân viên để làm việc năng suất hơn. 
• Chuyên môn và kinh nghiệm: Hầu hết, đội ngũ tạp vụ văn phòng đều đã được đào tạo để thực hiện vệ sinh theo đúng quy trình, do đó văn phòng của bạn sẽ luôn duy trì được sự gọn gàng, ngăn nắp.
• Tính ổn định và xuyên suốt: Đơn vị cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng thường sở hữu số lượng nhân viên rất đông, điều này nhằm đảm bảo luôn có người thay thế trong bất kỳ tình huống nào.
• Tính linh động cao: Dịch vụ này rất linh động trong việc bố trí hay sử dụng nhân viên tạp vụ sao cho hiệu quả nhất với quy mô của công ty. Theo đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ/ngày/tháng sao cho phù hợp với gói chi phí mong muốn.

Các hạng mục công việc tạp vụ văn phòng

Một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp không chỉ tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Cùng TKT Company khám phá các hạng mục công việc trong dịch vụ thuê tạp vụ văn phòng ngay sau đây.

• Giặt thảm văn phòng: Việc vệ sinh thảm văn phòng cần được thực hiện thường xuyên để loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn. Theo đó, nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ sử dụng máy hút bụi công suất cao và hóa chất chuyên dụng để làm sạch, giúp duy trì sự sạch sẽ và kéo dài tuổi thọ của thảm.
• Vệ sinh ghế sofa: Ghế là nơi tiếp khách thường xuyên, dễ tích tụ bụi và vết bẩn. Do đó, đội ngũ vệ sinh sẽ tiến hành làm sạch từng chi tiết và sử dụng các hóa chất phù hợp với từng chất liệu, đảm bảo bề mặt sofa luôn sạch sẽ.
• Vệ sinh lau kính: Kính thường dễ bám bụi, dấu vân tay, do đó dịch vụ tạp vụ văn phòng sẽ làm sạch mặt kính, giúp không gian văn phòng trở nên sáng bóng.
• Vệ sinh trần nhà: Đây là nơi ít được chú ý nhưng lại dễ tích tụ bụi bẩn và mạng nhện. Theo đó, đội ngũ tạp vụ văn phòng sẽ sử dụng các công cụ chuyên dụng để lau dọn và giữ cho trần nhà luôn sạch sẽ.
• Vệ sinh tường: Dịch vụ tạp vụ văn phòng sẽ tiến hành lau chùi, loại bỏ vết bẩn mà không làm hỏng lớp sơn hoặc giấy dán tường.
• Vệ sinh sàn nhà: Sàn nhà là nơi dễ bị bẩn do giày dép và bụi bẩn từ bên ngoài. Tùy thuộc vào loại sàn mà nhân viên sẽ sử dụng các phương pháp làm sạch phù hợp để loại bỏ vết bẩn.
• Vệ sinh, đánh bóng cầu thang: Khu vực này thường có nhiều người đi lại nên rất dễ bám bụi. Theo đó, dịch vụ tạp vụ sẽ vệ sinh văn phòng sẽ làm sạch nhằm giúp cầu thang giữ được độ sáng bóng, từ đó tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.
• Vệ sinh thang máy: Việc vệ sinh thang máy bao gồm làm sạch các bề mặt, nút bấm và cửa thang nhằm đảm bảo đem lại không gian sạch sẽ. 
• Vệ sinh toilet: Nhân viên tạp vụ sử dụng chất tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch và khử trùng bồn cầu, lavabo, sàn nhà giúp toilet luôn sạch sẽ, thơm tho.
• Dọn dẹp thu gọn rác: Rác thải văn phòng phải được thu gom để giữ không gian làm việc ngăn nắp và sạch sẽ. Chính vì vậy mà nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ thường xuyên kiểm tra, thu gom và đổ rác nhằm đảm bảo khu vực văn phòng luôn gọn gàng.
• Hút bụi sàn: Đây là công việc cần thiết để giúp không khí trong văn phòng sạch hơn. Theo đó, đội ngũ nhân viên sẽ sử dụng máy hút bụi để làm sạch sàn nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Các loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng phổ biến

Việc chọn đúng loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ. Hãy cùng TKT Company khám phá các loại hình dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ văn phòng phổ biến dưới đây.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ

Đây là loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng phổ biến nhất cho các doanh nghiệp cần dọn dẹp vệ sinh. Theo đó, nhân viên lao công sẽ được thuê để làm sạch khu vực làm việc trong một khung giờ nhất định. Các doanh nghiệp cũng không phải tốn thêm chi phí giám sát hay tuyển dụng nhân viên tạp vụ. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được các chi phí đầu tư cho hóa chất, thiết bị vệ sinh.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng định kỳ

Với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, dịch vụ tạp vụ văn phòng theo định kỳ sẽ là sự lựa chọn tốt nhất. Các công việc vệ sinh như lau kính, vệ sinh trần nhà, vệ sinh thang máy,… sẽ được thực hiện theo chu kỳ (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng) với trang thiết bị, máy móc tiên tiến.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói

Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói sẽ giúp đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Khi lựa chọn dịch vụ này, doanh nghiệp được hỗ trợ vệ sinh văn phòng theo yêu cầu của mình như nhân viên vệ sinh hằng ngày, sử dụng dụng cụ, thiết bị làm sạch chuyên dụng và thực hiện các gói làm sạch định kỳ bao gồm giặt thảm, giặt ghế sofa, vệ sinh sàn nhà,…

Bảng báo giá dịch vụ cho thuê nhân viên tạp vụ mới nhất 2024

Có thể nói, dịch vụ tạp vụ văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu quả làm sạch vượt trội. Dưới đây là bảng báo giá dịch vụ tạp vụ văn phòng mới nhất 2024 giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của mình.

Lưu ý:

• Bảng giá trên chưa bao gồm phí dụng cụ vệ sinh văn phòng, hóa chất tẩy rửa, máy hút bụi nước công nghiệp, chi phí gửi xe.
• Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT và đóng thêm 10% VAT.
• Đối với yêu cầu đột xuất hoặc hợp đồng ít hơn 3 tháng thì không áp dụng bảng báo giá tạp vụ văn phòng trên đây.
• Đối với “tạp vụ, vệ sinh đặc biệt” thì áp dụng giá trên cộng với khoản phí dịch vụ thỏa thuận khác theo từng trường hợp (Ví dụ: Biết ngoại ngữ, biết nấu món nước ngoài,…).
• Bảng báo giá dịch vụ tạp vụ văn phòng thực tế có thể thay đổi do đặc thù của từng công trình mà không thông báo trước, vì vậy khách hàng vui lòng liên hệ với TKT Company để biết thêm chi tiết.

Quy trình cung cấp dịch vụ thuê nhân viên tạp vụ văn phòng tại TKT Company

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng tại TPHCM, TKT Company đã xây dựng một quy trình vệ sinh chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là quy trình làm sạch tại TKT Company mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: TKT Company nhận thông tin từ khách hàng về khối lượng công việc, thời gian và địa điểm. Sau đó, chúng tôi chuyển giao cho bộ phận liên quan để xử lý.
• Bước 2: Đội ngũ nhân viên của TKT Company đến văn phòng để tiến hành khảo sát và lên danh sách chi tiết những hạng mục cần vệ sinh.
• Bước 3: Tiếp đến, TKT Company sẽ cung cấp bảng báo giá dịch vụ tạp vụ văn phòng, đồng thời giải đáp một số thắc mắc của khách hàng (nếu có). Sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng và hẹn ngày thực hiện.
• Bước 4: Nhân viên tạp vụ sẽ sử dụng hóa chất, thiết bị phù hợp để vệ sinh đúng theo từng hạng mục. Bên cạnh đó, TKT Company cũng sẽ cử giám sát viên đến để theo dõi và checklist kiểm tra vệ sinh văn phòng có đạt chất lượng hay không, đồng thời chúng tôi cũng sẽ nghiệm thu ít nhất 1 công trình để thống nhất các tiêu chuẩn với khách hàng. Ngoài ra, khách hàng cũng cần thanh toán chi phí dịch vụ theo các điều khoản đã thương lượng trong hợp đồng.

TKT Company – Chuyên dịch vụ tạp vụ văn phòng tại TPHCM uy tín

TKT Company hiểu rằng một môi trường làm việc sạch sẽ không chỉ tạo sự thoải mái cho nhân viên, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc và giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng. Chính vì thế, TKT Company đã đem đến dịch vụ tạp vụ văn phòng TPHCM với uy tín và chất lượng vượt trội.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, TKT Company đã xây dựng được danh tiếng nhờ vào sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng hạng mục. Theo đó, đội ngũ nhân viên của TKT Company đều trải qua quá trình đào tạo bài bản nên rất am hiểu về quy trình, cách vệ sinh dọn dẹp văn phòng, đảm bảo sẽ giúp không gian văn phòng của bạn luôn sạch sẽ.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng của TKT Company không chỉ đáp ứng nhu cầu làm sạch cơ bản mà còn hỗ trợ vệ sinh chuyên sâu hơn như vệ sinh thảm, ghế sofa, lau kính,… Chính vì vậy, hãy để TKT Company đồng hành cùng bạn trong việc duy trì không gian làm việc sạch sẽ và thoáng mát.

Tóm lại, dịch vụ tạp vụ văn phòng không chỉ giúp duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ, mà còn mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của TKT Company, bạn đã hiểu hơn về các hạng mục vệ sinh này. Hãy liên hệ với TKT Company ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng với mức giá ưu đãi nhất.