Checklist kiểm tra vệ sinh văn phòng

Bảng kiểm tra làm sạch văn phòng (hay còn có các tên gọi khác checklist vệ sinh văn phòng, bảng kiểm tra vệ sinh văn phòng, danh sách công việc làm sạch tại văn phòng…) tại sao lại rất quan trọng?

Giữ cho nhân viên của bạn khỏe mạnh và hạnh phúc với thói quen vệ sinh văn phòng thường xuyên. Một văn phòng sạch sẽ và có tổ chức giúp cải thiện năng suất và giảm nguy cơ gây bệnh. Một văn phòng lộn xộn không chỉ trông không chuyên nghiệp, nó cũng có thể khiến đồng nghiệp mất tập trung không có động lực để làm việc. Với danh sách kiểm tra vệ sinh văn phòng TKT Cleaning chia sẻ để bạn giữ cho văn phòng của bạn sạch sẽ và được tổ chức. Việc áp dụng bảng kiểm tra làm sạch văn phòng cơ bản này cần linh hoạt thay đổi phù hợp với thực tế văn phòng bạn.

1. Sự thực về vệ sinh văn phòng có thể bạn chưa biết?

• Bề mặt bẩn là nguyên nhân gây ra 60% tất cả các bệnh.
• Bàn phím, ghế và chuột máy tính trung bình chứa khoảng 21.000 vi khuẩn trên một inch vuông.
• Một chiếc bàn thông thường là nơi chứa hơn 10 triệu vi khuẩn, lượng vi khuẩn nhiều hơn 100 lần so với bàn bếp và hơn 400 lần so với bồn cầu nhà vệ sinh.

Đến đây có thể bạn đã biết những sự thật đáng ngạc nhiên về mức độ sạch sẽ của văn phòng mình. Hãy đọc tiếp để biết cách ngừng phát tán vi khuẩn và làm việc trong môi trường làm việc tốt nhất!

Hoàn thành các mục trong danh sách kiểm tra này hàng tuần để mang lại cho văn phòng của bạn một diện mạo chuyên nghiệp, giảm thiểu những yếu tố gây bệnh và thúc đẩy tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh. In ra một bản, dán nó trên tủ lạnh và giao nhiệm vụ cho đồng nghiệp.

Có thể bạn muốn nhân viên của mình tập trung vào công việc thay vì giữ văn phòng gọn gàng. Chúng tôi hiểu. Hãy liên hệ với dịch vụ vệ sinh văn phòng của TKT Cleaning. Chúng tôi cung cấp các kế hoạch làm sạch phù hợp với ngân sách của bạn, nhu cầu làm sạch và lịch trình của văn phòng.

Có thể bạn quan tâm

Dịch vụ vệ sinh văn phòng của TKT Cleaning: https://tktg.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh-van-phong/

Dưới đây là danh sách kiểm tra việc vệ sinh văn phòng (hay checklist vệ sinh văn phòng). 👇: 👇: 👇:

2. Danh sách kiểm tra làm sạch văn phòng

Với một kế hoạch làm sạch phù hợp, việc lên danh sách công việc lau dọn là điều quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn và nhân viên vệ sinh dễ dàng theo dõi tiến độ, nắm rõ các tiêu chí và mục tiêu làm sạch của từng khu vực cũng như quản lý công việc dọn dẹp một cách tốt hơn. Đối với một kế hoạch làm sạch toàn diện văn phòng của bạn, TKT Cleaning gửi đến bạn danh sách kiểm tra việc lau dọn vô cùng chi tiết dưới đây.

Bảng: Chi tiết các mục trong checklist kiểm tra vệ sinh văn phòng

Có thể bạn quan tâm

Báo giá dịch vụ vệ sinh văn phòng: https://tktg.vn/bao-gia-dich-vu-ve-sinh-van-phong/

3. Chú thích chi tiết về checklist vệ sinh văn phòng

Chúng ta xem lại Tổng thể 25 Mục Checklist Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày như sau, trước khi đi vào chi tiết từng khu vực 👇:👇:👇:

1. THÔNG TIN CHUNG.
2. KHU VỰC CHUNG.
3. Làm sạch kính.
4. Lau dọn bàn tiếp tân.
5. Dọn dẹp bàn tiếp khách.
6. Lau sạch bệ cửa sổ.
7. Lau bụi ở các khung ảnh, tranh.
8. Làm sạch các bề mặt khác.
9. Kiểm tra thùng rác.
10. Làm sạch sàn ở các tầng.
11. Hút bụi thảm.
12. Làm phẳng thảm trải sàn.
13. TÀI SẢN TẠI VĂN PHÒNG.
14. Dọn dẹp tủ hồ sơ.
15. Lau dọn bàn.
16. PHÒNG TẮM.
17. Lau sạch vách ngăn.
18. Làm sạch các bề mặt phía trên.
19. Vệ sinh kệ, tủ trong phòng tắm.
20. Làm sạch đồ đạc.
21. Lau sạch và làm sáng gương.
22. Làm sạch và vệ sinh nhà vệ sinh.
23. Nạp đầy khăn giấy.
24. Đổ đầy xà phòng.
25. BẾP VÀ PHÒNG NGHỈ NGƠI:.
26. Làm sạch bồn rửa.
27. Vệ sinh các vật dụng bên trong phòng.
28. Làm sạch quầy ăn.
29. CHỤP ẢNH.

Cùng đi sâu vào chi tiết từng khu vực như sau: 👇:👇:👇:

3.1. Chi chú lại những chi tiết (thông tin chung)

Để bắt đầu danh sách kiểm tra vệ sinh văn phòng của chúng tôi, trước tiên bạn cần ghi lại các chi tiết cơ bản của văn phòng và quy trình làm sạch bằng cách sử dụng mẫu dưới đây.

• Địa chỉ văn phòng
• Tên nhân viên vệ sinh
• Ngày vệ sinh văn phòng

Sau khi có thông tin cơ bản, chúng ta đi sau tìm hiểu các hạng mục trong Checklist vệ sinh văn phòng 👇:👇:👇:

3.2. Khu Vực Chung

3.2.1. Làm sạch kính

Lau sạch tất cả kính trong văn phòng (như cửa ra vào và cửa sổ) bằng vải sợi nhỏ sạch, cả bên trong và bên ngoài. Nếu kính bị dính bụi bẩn, hãy xịt nước lau kính vào và thoa đều dung dịch vệ sinh bằng bông lau sạch trước khi lau lại bằng bông lau khác.

3.2.2. Lau dọn bàn tiếp tân

Tiếp theo, bạn cần dọn dẹp bàn tiếp tân. Dọn dẹp tất cả những thứ lộn xộn và tiến hành phủi bụi ; loại bỏ bất kỳ vết bẩn thực phẩm hoặc đồ uống với các vật dụng làm sạch thích hợp.

Không nên có quá nhiều vật dụng bừa bộn, nhưng nếu có, hãy nhớ rằng (trong tương lai) tất cả các vật phẩm bị thất lạc và đã được tìm thấy cần phải được lưu trữ trong khu vực đồ vật bị thất lạc.

3.2.3. Dọn dẹp bàn

Bất kỳ chiếc bàn nào trong văn phòng đều cần được làm sạch bằng cách loại bỏ (hoặc ít nhất là dọn dẹp) tất cả sự bừa bộn và bụi bặm. Một lần nữa, loại bỏ bất kỳ vết bẩn với chất tẩy rửa phù hợp.

3.2.4. Lau sạch bệ cửa sổ

Bây giờ là lúc để lau bệ cửa sổ trong văn phòng. Điều này thường có thể được thực hiện chỉ với vải sạch và thực hiện bằng tay

3.2.5. Lau bụi ở các khung ảnh, tranh

Bạn không muốn những bức ảnh đẹp của bạn bị hủy hoại bởi một lớp bụi dày phải không nào? Ở giai đoạn này, bạn cần phủi tất cả bụi trên bề mặt của chúng xuống, cho dù chúng được treo trên tường hoặc xếp chồng lên nhau ở đâu đó. Dọn sạch những bức tranh treo trên tường và tất cả những bức tranh khác trong khu vực đang được lau dọn.

Hãy nhớ đảm bảo rằng chúng được treo thẳng hoặc được đặt gọn gàng khi bạn hoàn thành.

3.2.6. Làm sạch các bề mặt khác

Đây là một điều dễ dàng; tất cả những gì bạn cần làm là lau sạch tất cả các bề mặt phẳng khác.

3.2.7. Kiểm tra thùng rác

Kiểm tra thùng rác và loại bỏ rác thải nếu cần thiết. Dọn sạch tất cả các túi rác và thay thế bằng những túi rác sạch.

3.2.8. Làm sạch sàn ở các tầng

Quét và lau bất kỳ mặt phẳng sàn còn sót.

3.2.9. Hút bụi thảm

Tiếp theo, bạn cần hút bụi tất cả các thảm – nhớ kiểm tra đằng sau tất cả các cửa và bên dưới đồ nội thất.

3.2.10. Trải và làm phẳng thảm

Bạn muốn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời, và vì vậy bây giờ bạn phải làm thẳng thảm sàn tại vị trí cửa ra vào.

3.3. Tài sản tại văn phòng

3.3.1. Dọn dẹp tủ hồ sơ

Bây giờ mọi việc dọn dẹp đang dần hoàn tất tại khu vực này, bắt đầu với việc phủi bụi các tủ hồ sơ tại văn phòng.

3.3.2. Lau dọn bàn làm việc nhân viên văn phòng

Bước cuối cùng trong việc vệ sinh văn phòng là chú ý vào khu vực bàn làm việc. Bạn cần không chỉ lau bụi trên bàn, mà cũng loại bỏ bất kỳ vết bẩn như trà, cà phê hoặc thực phẩm.

3.4. Phòng tắm

Các khu vực của phòng tắm cần được vệ sinh thường xuyên để duy trì vệ sinh và sức khỏe của nhân viên văn phòng.

3.4.1. Lau sạch vách ngăn

Bắt đầu việc lau dọn phòng tắm, bạn cần lau sạch tất cả các vách ngăn.

3.4.2. Làm sạch các bề mặt

Tiếp theo, bạn cần làm sạch tất cả các bề mặt trong nhà tắm. Điều này có thể hiểu là chỉ cần lau sạch các bề mặt với các sản phẩm tẩy rửa chuyên dụng.

3.4.3. Vệ sinh kệ, tủ trong phòng tắm

Nhiệm vụ tiếp theo là làm sạch và khử trùng các kệ, tủ trong phòng tắm.Sau cùng, bạn không muốn phải mang các vi khuẩn vào trong văn phòng.

3.4.4. Làm sạch thiết bị phòng tắm

Bây giờ bạn nên tiến hành để làm sạch đồ đạc trong phòng tắm, kể cả với bồn rửa, vòi, …

3.4.5. Lau sạch và làm sáng gương

Mọi người đều thích một chiếc gương sạch, và vì vậy bây giờ bạn phải đảm bảo rằng mọi tấm gương đều tỏa sáng. Áp dụng cùng kỹ thuật và các dụng cụ giống với khi bạn làm vệ sinh cho các cửa sổ (nước lau kính và khăn bông).

3.4.6. Làm sạch và vệ sinh nhà vệ sinh

Đến lúc bạn phải chịu dơ một xíu, cứ thoải mái và làm sạch tất cả các thiết bị trong phòng vệ sinh. Thực hiện theo danh sách kiểm tra phụ bên dưới để đảm bảo bạn không bỏ lỡ điều gì.

• Nhà vệ sinh được làm sạch
• Nhà vệ sinh được khử trùng
• Làm sạch bồn tiểu
• Khử trùng bồn tiểu

3.4.7. Nạp lại đầy khăn giấy

Trong khi bạn ở đây, bạn cần đảm bảo rằng tất cả giấy vệ sinh được nạp lại khi cần thiết.

3.4.8. Đổ đầy xà phòng

Điều cuối cùng bạn cần làm trước khi quá trình tẩy rửa phòng vệ sinh kết thúc là đổ đầy bất kỳ và tất cả các hộp đựng xà phòng theo yêu cầu.

3.5. Bếp và phòng nghỉ ngơi

Làm sạch khu vực nhà bếp cần phải được thực hiện thường xuyên để giảm thiểu rủi ro sức khỏe và tối đa hóa lợi ích sức khỏe.

3.5.1. Làm sạch bồn rửa

Sử dụng cách giống như bạn đã làm với các phòng tắm, tiến vào và làm sạch bồn rửa trong bếp hoặc phòng nghỉ ngơi.

3.5.2. Vệ sinh các vật dụng bên trong phòng

Tiếp theo, bạn nên lau sạchtất cả đồ đạc trong phòng nghỉ, chẳng hạn như các thiết bị chiếu sáng.

3.5.3. Làm sạch quầy ăn

Bạn đã gần hoàn thành công việc dọn dẹp. Bây giờ bạn cần lau sạch và dọn dẹp khu vực bếp và các quầy ăn trong phòng nghỉ.

3.6. Chụp ảnh

Khi bạn đã hoàn tất, hãy chắc chắn rằng bạn chụp ảnh văn phòng sạch sẽ để chứng minh rằng mquas trình dọn dẹp đã hoàn tất. Tải những bức ảnh ấy lên bộ nhớ đám mây của bạn (để lại một đường dẫn đến chúng ở đây) để đảm bảo rằng những nỗ lực của bạn không thể bị nghi ngờ.

TKT Cleaning hy vọng với danh sách kiểm tra việc lau dọn trên cùng danh sách (checklist vệ sinh văn phòng) những việc cần làm trên sẽ giúp bạn và nhân viên vệ sinh kiểm tra, quản lý và đánh giá toàn bộ quá trình lau dọn một cách dễ dàng hơn.

4. Có thể bạn quan tâm

Nếu bạn đang có những lo ngại về môi, trường, không khí văn phòng, công ty bạn trong mùa dịch Covid-19 (2019-nCoV, Corona, SARS-CoV-2). Bạn lo lắng về sự lây lan giữa nhân viên, khách hàng… hay liên hệ với Dịch vụ khử khuẩn, diệt trùng, vi rút, vi trùng… dành riêng cho văn phòng của TKT Cleaning. Tư Vấn: 09.38.17.22.94 hoặc 028.66.830.930)

🔔 Nhiều các chương trình, sự kiện khuyến mãi được cập nhật hàng tháng tại Fanpage, Gmappage và Landingpage của TKT Cleaning. Đừng bỏ lỡ tại đây:

1. ❤️ Fanpage: https://www.facebook.com/congtyvesinhtphcm/
2. ❤️ Gmappage: https://g.page/congtyvesinhtphcm
3. ❤️ Landingpage: https://tktg.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh-van-phong/

Xin liên hệ với TKT Cleaning để nhận được sử tư vấn đầy đủ nhất ☎ 09.38.17.22.94

5. Video vệ sinh văn phòng

Xem thêm video dọn vệ sinh văn phòng để hiểu hơn về công việc của chúng tôi

🎬 Video 1: Giới thiệu chung về dịch vụ vệ sinh văn phòng của TKT Cleaning

🎬 Video 2: Giặt thảm văn phòng

🎬 Video 3: Khử trùng văn phòng

🎬 Video 4: Tổng vệ sinh văn phòng

🎬 Video 5: Lau kính văn phòng

Nguồn: công ty vệ sinh TKT Cleaning