Hợp đồng vệ sinh ký từ đầu năm nhưng tới giữa năm chi phí lại đội lên mà không ai giải thích được nguyên nhân, đây là tình huống nhiều ban quản lý toà nhà từng gặp phải. Nguyên nhân thường không nằm ở đơn giá, mà nằm ở chỗ toà nhà đang gộp hai loại công việc có bản chất hoàn toàn khác nhau vào cùng một khoản chi, thay vì tách ra để chọn khoán m2 hay khoán nhân sự cho toà nhà.
Trang dịch vụ của TKT Company đã công bố đầy đủ bảng giá cho cả hai loại công việc đó, nên bài này không nhắc lại toàn bộ bảng mà tập trung vào việc chọn đúng mô hình. Bài viết dưới đây giúp ban quản lý trả lời câu hỏi khoán m2 hay khoán nhân sự cho toà nhà qua cách chọn đúng bảng cho từng nhóm việc, điểm hoà vốn giữa hai hình thức và ba quy định nên chốt trước khi ký, nhờ đó kiểm soát được ngân sách trọn năm.
Hai nhóm công việc thường bị gộp chung trong ngân sách của ban quản lý
Loại thứ nhất là làm sạch từng căn hộ mỗi khi cư dân dọn vào hoặc dọn đi. Công việc này phát sinh theo lượt, không lặp lại đều đặn và tính theo diện tích căn hộ.
Loại thứ hai là duy trì sảnh, hành lang, thang máy, hầm giữ xe cùng khu kỹ thuật luôn sạch mỗi ngày. Nhóm này lặp lại liên tục nên cần nhân sự có mặt thường trực tại toà nhà.
Hai nhóm việc có logic chi phí ngược nhau, do đó việc gộp chung vào một dòng ngân sách gần như chắc chắn dẫn tới vỡ kế hoạch giữa năm. Cách xử lý là tách hẳn thành hai khoản chi và áp đúng bảng giá cho từng khoản.
Cách 1 — Khoán m2 cho phần việc phát sinh theo lượt
Cách tính theo mét vuông phù hợp với những đầu việc không lặp lại đều đặn, chẳng hạn căn hộ vừa bàn giao, cư dân mới chuyển đến, hoặc chủ hộ cần làm sạch toàn bộ trước khi cho thuê lại. Đơn giá giảm dần khi diện tích tăng, bởi thời gian di chuyển thiết bị và thời gian chuẩn bị gần như không thay đổi dù căn hộ lớn hay nhỏ.
Đơn giá đi theo bậc diện tích căn hộ, từ 15.000 đ/m2 với căn dưới 100 m2 xuống còn 8.000 đ/m2 với căn trên 400 m2. Bảng đầy đủ năm bậc được niêm yết ở trang dịch vụ vệ sinh căn hộ chung cư, bài này chỉ lấy hai mốc đầu và cuối để tính điểm hoà vốn bên dưới.
Đây là mức phần lớn ban quản lý dùng để duyệt chi cho từng lượt. Một căn hai phòng ngủ 75 m2 sẽ rơi vào khoảng 1.125.000 đồng, trong khi một căn penthouse 250 m2 vào khoảng 2.500.000 đồng. Do đơn giá đã giảm theo bậc, chủ hộ căn lớn nên gộp luôn phần kính và phần sofa vào cùng một lượt thay vì đặt lẻ nhiều lần trong năm.
Cách 2 — Khoán nhân sự theo tháng cho khu vực dùng chung
Ở sảnh, hành lang và hầm xe, công việc lặp lại mỗi ngày nên cách mua hợp lý hơn cả là thuê nhân sự thường trực. Đây cũng là cách ban quản lý thường dùng khi lập ngân sách làm sạch khu vực chung theo tháng cho cả năm. Đơn giá tính theo đầu người giảm dần khi số lượng tăng, bởi chi phí giám sát và điều phối được chia đều cho nhiều nhân sự hơn.
| Số lượng nhân viên | Đơn giá mỗi người mỗi tháng |
|---|---|
| 1 người | 8.800.000 đ |
| 2 – 4 người | 8.600.000 đ |
| 5 – 10 người | 8.400.000 đ |
| Từ 11 người trở lên | 8.200.000 đ |
Mức giá trên đã bao gồm việc TKT Company đứng vai người sử dụng lao động, tức là trả lương, đóng bảo hiểm, cấp đồng phục và bố trí người thay mỗi khi nhân sự nghỉ. Với ban quản lý, đây mới là khác biệt lớn nhất so với tự tuyển lao động thời vụ, bởi rủi ro thiếu người vào ngày lễ đã được chuyển hẳn sang phía nhà thầu. Danh mục công việc đi kèm từng mức nhân sự được liệt kê đầy đủ ở trang dịch vụ vệ sinh chung cư.
Lưu ý: Hai bảng giá phía trên là đơn giá tham khảo đang niêm yết, con số cuối cùng phụ thuộc vào hiện trạng toà nhà, khối lượng thực tế và nội quy vận hành của từng dự án. Ban quản lý cần bảng dự toán chi tiết vui lòng liên hệ hotline 028 66 830 930 để được khảo sát và tư vấn miễn phí 100%.
Điểm hoà vốn giữa khoán m2 và khoán nhân sự
Với công việc theo lượt bên trong từng căn
Giả sử toà nhà có 200 căn hộ và mỗi tháng phát sinh khoảng 6 lượt cần làm sạch với diện tích trung bình 80 m2, chi phí tính theo mét vuông sẽ vào khoảng 7,2 triệu đồng. Con số này vẫn thấp hơn một nhân sự thường trực nên khoán theo lượt tiếp tục có lợi.
Tuy nhiên khi số lượt vượt quá tám tới mười mỗi tháng và bắt đầu xuất hiện yêu cầu làm gấp trong ngày, việc thuê một nhân sự cố định vừa tiết kiệm hơn vừa chủ động hơn về mặt thời gian.
Với khu vực dùng chung của toà nhà
Riêng khu vực dùng chung thì gần như không tồn tại điểm hoà vốn, bởi hành lang và thang máy cần làm sạch mỗi ngày. Hạng mục làm sạch khu vực dùng chung vì thế luôn nên đi theo hợp đồng nhân sự tháng. Cách bố trí ca và định mức nhân sự tương tự cách chúng tôi đang triển khai ở dịch vụ vệ sinh toà nhà.
Năm khoản luôn phải tính riêng ngoài hai cách khoán trên
Năm hạng mục đó gồm sofa, màn và rèm, khử trùng, lau kính và thảm. Đơn giá từng hạng mục được niêm yết ở trang vệ sinh chung cư TPHCM — nên tách thành một dòng bảo trì riêng trong dự toán năm thay vì gộp vào đơn giá theo mét vuông.
Những hạng mục này không nằm trong đơn giá theo mét vuông vì chúng đòi hỏi máy móc và hoá chất chuyên dụng riêng. Khi lập dự toán năm, ban quản lý nên xếp chúng thành một dòng bảo trì định kỳ, trong đó giặt ghế sofa dành cho khu sinh hoạt chung, giặt thảm cho sảnh và phòng họp cư dân, còn khử trùng không gian chung cho những khu vực đông người qua lại.
Ba quy định của toà nhà nên chốt trước khi ký hợp đồng khoán
Khác với nhà phố, công việc làm sạch trong toà nhà bị ràng buộc bởi nội quy vận hành, và đây là yếu tố ảnh hưởng tới tiến độ nhiều hơn phần lớn ban quản lý dự tính.
- Khung giờ được phép gây tiếng ồn. Máy chà sàn và máy hút bụi công nghiệp đều gây tiếng ồn đáng kể nên bắt buộc phải nằm trong khung giờ toà nhà cho phép, thường là ngoài giờ nghỉ trưa và trước 21 giờ.
- Thang máy chở thiết bị và vị trí tập kết rác. Ban quản lý cần chỉ định rõ thang nào dùng để chở thiết bị và rác cùng vị trí tập kết sau khi làm xong. Nếu bỏ qua bước này, đội thi công sẽ mất thời gian chờ và chi phí thực tế bị đội lên so với báo giá ban đầu.
- Quy trình riêng cho căn hộ vừa bàn giao. Với căn hộ mới nhận nhà, phần lớn khối lượng công việc là bụi xi măng và keo dán gạch nên cần quy trình sau xây dựng chứ không phải quy trình lau dọn thông thường. Bảng kiểm tra nghiệm thu theo từng khu vực đã có sẵn trên trang vệ sinh nhà sau xây dựng.
Đặc thù từng khu vực trong thành phố
Ràng buộc thể hiện rõ nhất ở khu lõi trung tâm, nơi các phường Sài Gòn, Bến Thành, Cầu Ông Lãnh, Tân Định và những toà dọc trục Nguyễn Hữu Cảnh thường chỉ cho dùng thang hàng ngoài giờ cao điểm. Ở khu đông thành phố, các phường Thủ Đức, Hiệp Bình, Tam Bình, An Khánh, Bình Trưng, Cát Lái có mặt bằng rộng rãi hơn nên linh hoạt hơn về giờ giấc.
Riêng ba phường Xóm Chiếu, Khánh Hội, Vĩnh Hội với nhiều toà xây đã lâu thì vướng nhất vẫn là chỗ tập kết rác. Còn khu Diên Hồng, Vườn Lài, Hoà Hưng và Chợ Quán, An Đông, Chợ Lớn nằm ở vùng dân cư đông nên thường phải bố trí làm sớm vào buổi sáng.
Câu hỏi thường gặp khi chọn giữa khoán m2 và khoán nhân sự
Đội thi công có mang theo dụng cụ và hoá chất không?
Có, chúng tôi mang theo toàn bộ máy móc và hoá chất chuyên dụng. Ban quản lý chỉ cần bố trí giúp điểm lấy nước và điểm cắm điện tại khu vực thi công.
Có làm ngoài giờ hành chính không?
Có. Khu vực dùng chung thường được làm vào sáng sớm hoặc sau 19 giờ để tránh giờ cao điểm thang máy của cư dân, nhờ đó sinh hoạt của toà nhà không bị ảnh hưởng.
Có phát sinh phụ phí di chuyển theo khu vực không?
Không. TKT Company không thu phụ phí di chuyển giữa các phường/xã trong TP.HCM.
Làm sạch một căn mất bao lâu?
Thường 1 – 2 ngày, tuỳ diện tích căn hộ.
Vì sao phải dùng máy chuyên dụng thay vì lau tay?
Khác biệt nằm ở thiết bị, cụ thể là máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp và máy phun hơi nước dành cho những bề mặt mà lau tay không thể xử lý được.
Hợp đồng khoán nhân sự tối thiểu bao lâu?
Tối thiểu 3 tháng với hình thức khoán nhân sự theo tháng.
Liên hệ TKT Company nhận dự toán tách theo hai nhóm công việc
Nếu ban quản lý vẫn đang cân nhắc khoán m2 hay khoán nhân sự cho toà nhà và cần dự toán chi tiết tách riêng cho từng nhóm công việc, hãy liên hệ với TKT Company. Ban quản lý chỉ cần cho biết số căn hộ và các khu vực dùng chung cần duy trì, chúng tôi sẽ khảo sát tận nơi và gửi bảng dự toán trọn năm hoàn toàn miễn phí.
- Hotline: 028 66 830 930 · 028 66 830 931
- Di động: 0938 172 294
- Email: info@tktg.vn
- Địa chỉ: Lầu 9, toà nhà GIC, 161 Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy, 8h00 – 17h00
