Tại sao cần phải có nội quy vệ sinh văn phòng làm việc?

Vấn đề vệ sinh văn phòng làm việc luôn là vấn đề được nhiều nhân viên quan tâm, văn phòng quá bẩn, đồ đạc hỗn loạn, thức ăn vứt lung, gây ảnh hưởng lớn đến nhân viên rất nhiều. Năng suất và tinh thần có thể giảm mạnh trong một môi trường như vậy, đó là lý do tại sao việc giữ cho văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng là điều bắt buộc đối với thành công của công ty.

Mặc dù việc sắp xếp việc dọn dẹp văn phòng thường xuyên là một khởi đầu tốt, nhưng điều quan trọng cần nhớ là chính các nhân viên phải có trách nhiệm thực hiện. Mọi người trong không gian làm việc đều có nghĩa vụ giữ sạch khu vực làm việc của mình – và áp đặt các quy tắc làm sạch này là một cách tuyệt vời để đảm bảo các nghĩa vụ đó được đáp ứng.

TKT Cleaning gửi đến bạn bảng nội quy vệ sinh văn phòng và Infographic, bạn có thể tham khảo và in ra để dán trên bảng thông báo của công ty mình

Mau noi quy ve sinh van phong Infographic
Hình ảnh: mẫu nội quy vệ sinh văn phòng infographic

1. Nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên văn phòng

  • Tất cả nhân viên không được ăn uống tại khu vực văn phòng trong giờ làm, trừ giờ ăn trưa theo quy định của công ty.
  • Chú ý tránh để làm đổ nước hay thức ăn ra bàn hay sàn, nếu gặp phải trường hợp này phải lập tức lau dọn ngay.
  • Thùng rác trong khu vực làm việc chỉ dùng để đựng giấy và các loại rác văn phòng, không được dùng để bỏ những loại rác khác, đặc biệt là thức ăn thừa vì chúng sẽ bốc mùi gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
  • Nhân viên phải chú ý sắp xếp, bảo quản các vật dụng văn phòng gọn gàng và đúng vị trí sau khi đã sử dụng xong.
  • Tránh để các vật dụng cá nhân bừa bộn làm ảnh hưởng đến những người xung quanh.
  • Toàn bộ nhân viên phải có ý thức vệ sinh chung ở công ty dù đã có nhân viên vệ sinh.

2. Nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên vệ sinh

  • Nhân viên vệ sinh cần đến nơi làm việc đúng giờ quy định và chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ vệ sinh cần thiết trước khi làm việc, thông thường thì các dụng cụ đã được công ty chuẩn bị sẵn tại văn phòng.
  • Tuân thủ các quy tắc, quy trình vệ sinh văn phòng từ trên xuống, từ trong ra ngoài và đồng thời chú ý bảo đảm an toàn sức khỏe, vệ sinh môi trường.
  • Sau khi đã hoàn thành công việc lau dọn và vệ sinh văn phòng, nhân viên vệ sinh cần tiến hành phân loại rác thải và tập kết rác vào đúng nơi quy định.Quan sát tổng thể văn phòng xem còn vấn đề gì cần làm gì nữa không trước khi kết ca làm việc.
  • Nhân viên vệ sinh phải luôn mặc đúng đồng phục quy định công ty trong giờ làm.
  • Không được ngồi rải rác ở các khu vực hành lang, sảnh hay khu vực văn phòng làm việc và chỉ được nghỉ ngơi tại phòng dành riêng cho bộ phận vệ sinh.
nhan vien ve sinh van phong
Hình ảnh: nhân viên vệ sinh văn phòng

3. Một số nguyên tắc để xây dựng nội quy vệ sinh văn phòng

3.1. Không lộn xộn

Sự bừa bộn không chỉ làm cho một văn phòng khó dọn dẹp, nó có tác động tiêu cực đến tâm trạng và quá trình suy nghĩ của nhân viên. Do đó, một ý tưởng tốt là áp dụng chính sách bàn làm việc sạch của Google, quy định rằng chỉ những vật phẩm hiện đang sử dụng mới có thể có mặt trên bàn. Nhân viên nên có thời gian và phương tiện dọn dẹp thường xuyên.

3.2. Bắt buộc sử dụng khăn lau bàn cồn

Điện thoại, bàn phím, máy tính bảng và bất cứ thứ gì tiếp xúc với tay thường xuyên nên được làm sạch và vệ sinh ít nhất một lần một ngày. Đưa cho mọi người một gói khăn lau cồn và đảm bảo họ sử dụng chúng vào cuối mỗi ngày làm việc.

3.3. Sử dụng thuốc khử trùng tay

Cài đặt các trạm làm sạch tay tại các lối vào và lối ra của văn phòng của bạnvà bắt buộc mọi người phải sử dụng chúng. Điều này sẽ làm giảm sự lây lan của vi khuẩn nguy hiểm và giúp tâm trí nhân viên thoải mái.

3.5. Mọi người phải giúp dọn dẹp

Nếu bạn chỉ đơn giản là để lại tất cả các nhiệm vụ làm sạch trong văn phòng của bạn cho những người dọn dẹp chuyên nghiệp, môi trường làm việc của bạn có thể trở nên khó chịu rất nhanh. Lập danh sách các nhiệm vụ làm sạch cơ bản, chẳng hạn như làm sạch nhà bếp, thiết bị văn phòng và bọc ghế – và phân phối chúng đồng đều giữa các đồng nghiệp.

3.6. Làm sạch phải là một điểm chương trình nghị sự tại mỗi cuộc họp

Tất cả các nơi làm việc được yêu cầu phải có các cuộc họp thường xuyên để thảo luận về các vấn đề sức khỏe và an toàn. Tại mỗi cuộc họp, hãy đảm bảo rằng việc dọn dẹp văn phòng và vệ sinh chung luôn nằm trong chương trình nghị sự. Cung cấp cho mọi người cơ hội để lên tiếng về các vấn đề sạch sẽ và vệ sinh. Ngoài ra, hãy hỏi mọi người về ý tưởng của họ về cách làm sạch dễ dàng và hiệu quả hơn.

3.7. Lên lịch chạy rác hàng ngày

Rác có thể tích lũy rất nhanh trừ khi được theo dõi và xử lý thường xuyên. Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy đề cử ai đó thực hiện chương trình rác rưởi trên đường. Nhiệm vụ thiết yếu này cần có một nhân viên thu gom rác từ các khu vực được chỉ định và đưa nó vào thùng chính để thu gom. Tuy nhiên, tất cả nhân viên phải có trách nhiệm đưa rác của mình vào thùng văn phòng được chỉ định cung cấp.

3.8. Hộp và bao bì phải được xử lý ngay lập tức

Mặc dù bạn có thể bỏ rác chung cho đến cuối ngày, điều quan trọng là phải vứt bỏ hộp và đóng gói ngay lập tức. Những mảnh lớn bằng bìa cứng, băng keo và nhựa không chỉ gây nguy hiểm trượt và vấp, mà còn có nguy cơ hỏa hoạn tiềm ẩn. Khi giao hàng đến văn phòng của bạn, nó sẽ được mở ngay lập tức và bao bì phải được xử lý theo đúng cách.

3.9. Không ăn tại bàn

Có lẽ nguyên nhân lớn nhất của vi khuẩn và sự lộn xộn trong văn phòng trung bình là thực phẩm được tiêu thụ bởi nhân viên. Các mảnh vụn kỳ lạ, lá rau diếp hoặc sắc nét dưới bàn làm việc có vẻ không nhiều, nhưng mọi thứ có thể sớm được bổ sung trong vài ngày. Nếu có thể, chỉ định khu vực ăn uống trong văn phòng của bạn. Tuy nhiên, nếu lựa chọn duy nhất là cho phép nhân viên ăn thức ăn tại nơi làm việc của họ, hãy đảm bảo rằng họ phải chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm cho việc tự dọn dẹp.

Bạn có thể đảm bảo rằng tất cả mọi người trong tổ chức của bạn sẽ được bảo vệ sức khỏe tốt nhất, nơi làm việc của bạn có thể luôn sạch sẽ và gọn gàng mọi lúc – miễn là các quy tắc nội quy vệ sinh văn phòng cần thiết được đưa ra và áp dụng.

Mẫu nội quy vệ sinh văn phòng bản đầy đủ
Hình ảnh: Mẫu nội quy vệ sinh văn phòng bản đầy đủ

4. Đăng ký để nhận cập nhật, kiến thức làm sạch, chương trình khuyến mãi

Và rất nhiều các chương trình, sự kiện khuyến mãi, kiến thức được cập nhật hàng tháng tại Fanpage, Gmappage và Landingpage của TKT Cleaning. Đừng bỏ lỡ tại đây:

  1. ❤️ Fanpage: https://www.facebook.com/congtyvesinhtphcm/
  2. ❤️ Gmappage: https://g.page/congtyvesinhtphcm
  3. ❤️ Landingpage: https://tktg.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh-van-phong/

Xin liên hệ với TKT Cleaning để nhận được sử tư vấn đầy đủ nhất ☎ 09.38.17.22.94

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Nguồn: công ty vệ sinh TKT Cleaning

Công ty vệ sinh công nghiệp Toàn Diện - Chuyên Nghiệp - Giá Tốt tại TPHCM

09.38.17.22.94
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon
chat-active-icon