Hợp đồng làm sạch nào của văn phòng cũng có sàn, có kính, có khu vệ sinh, nhưng phần lớn lại không có ghế. Trong khi đó, chiếc ghế là vật duy nhất trong phòng tiếp xúc trực tiếp với người ngồi suốt tám tiếng mỗi ngày, và cũng là nơi tích tụ mồ hôi, bụi vải cùng vi khuẩn nhiều nhất, nên chi phí giặt theo số lượng ghế là khoản đáng đưa vào ngân sách bảo trì.
Lý do ghế hay bị bỏ quên nằm ở chỗ hạng mục này thuộc nhóm bảo trì định kỳ chứ không phải nhóm việc làm hằng ngày. Nếu chỉ đặt lẻ vài chiếc thì chi phí trên mỗi ghế rất cao, còn khi gom thành một lô đủ lớn thì đơn giá giảm xuống rất nhanh. Bài viết dưới đây trình bày chi phí giặt theo số lượng ghế trong một lô, giải thích vì sao đơn giá lại giảm như vậy và gợi ý ba cách xếp lịch để văn phòng không mất buổi làm việc nào.
Chi phí theo số lượng ghế trong một lô
| Số ghế | Đơn giá mỗi ghế | Thành tiền |
|---|---|---|
| Dưới 30 ghế | Trọn gói | 780.000 đ |
| 40 ghế | 23.000 đ | 920.000 đ |
| 80 ghế | 18.500 đ | 1.480.000 đ |
| 100 ghế | 17.600 đ | 1.760.000 đ |
| 200 ghế | 15.800 đ | 3.160.000 đ |
| 300 ghế | 15.200 đ | 4.560.000 đ |
| 400 ghế | 14.900 đ | 5.960.000 đ |
1. Lô dưới 30 ghế: tính trọn gói 780.000 đồng thay vì theo đầu ghế
Ở quy mô này, chi phí gần như nằm hết ở việc mang máy tới và mang máy về, do đó cách tính trọn gói minh bạch hơn hẳn. Nếu văn phòng của bạn chỉ có khoảng hai mươi ghế, mức 780.000 đồng vẫn tiết kiệm hơn so với nhân số ghế với đơn giá của bậc kế tiếp.
2. Lô từ 40 đến 100 ghế: đoạn đơn giá giảm mạnh nhất
Đây là khoảng mà đơn giá tụt nhanh nhất, từ 23.000 đồng xuống còn 17.600 đồng mỗi ghế, tức là giảm gần một phần tư chỉ sau sáu mươi chiếc. Vì vậy nếu văn phòng đang ở mức khoảng ba mươi ghế, bạn nên cân nhắc gom thêm ghế phòng họp và ghế khu tiếp khách vào cùng lô để chạm được bậc giá tốt hơn.
3. Lô từ 200 ghế trở lên: lợi ích của việc gom lô đã tới hạn
Từ mốc 200 ghế, đường giá gần như đi ngang và chỉ còn giảm nhẹ, cụ thể từ 15.800 xuống 14.900 đồng dù số lượng tăng gấp đôi. Điều này có nghĩa là toà nhà nhiều công ty thuê vẫn nên gộp chung một đợt, nhưng không cần cố chờ cho đủ số lượng thật lớn mới làm.
Lưu ý: Bảng giá trên là đơn giá tham khảo đang niêm yết và đã bao gồm hoá chất, thiết bị cùng nhân công. Chi phí cuối cùng phụ thuộc vào loại nệm ghế, mức độ bám bẩn và khung giờ thi công. Quý khách vui lòng liên hệ hotline 028 66 830 930 để được TKT Company khảo sát và báo giá miễn phí 100%.
Cơ Cấu Chi Phí: Vì Sao Gom Lô Càng Lớn Thì Đơn Giá Càng Giảm?
Chi phí của một đợt giặt gồm hai phần có bản chất rất khác nhau. Phần cố định là công vận chuyển máy, công lắp đặt, hoá chất pha sẵn và thời gian chuẩn bị mặt bằng, phần này gần như không đổi dù văn phòng có ba mươi hay ba trăm ghế. Phần biến đổi là thời gian phun, giặt và sấy cho từng chiếc, và chỉ phần này mới tăng theo số lượng.
Khi số ghế tăng lên, phần cố định được chia cho nhiều chiếc hơn, vì vậy chi phí giặt theo số lượng ghế giảm dần qua từng bậc. Hiểu được cơ cấu này, bạn sẽ thấy vì sao bảng giá giặt ghế văn phòng luôn được trình bày theo bậc thang, và vì sao việc đặt lẻ nhiều lần trong năm lại tốn kém hơn hẳn so với gom thành một tới hai đợt.
4 Bước Xử Lý Một Lô Ghế Tại Chỗ
Toàn bộ lô ghế của chúng tôi đều được triển khai theo bốn bước cố định dưới đây:
- Chuẩn bị trước khi vệ sinh ghế. Đội thi công lắp ráp và kiểm tra thiết bị để bảo đảm mọi bộ phận hoạt động ổn định, sau đó đặt biển báo tại khu vực làm việc. Biển báo giúp nhân viên trong văn phòng nhận biết khu nào đang thi công, nhờ đó tránh được va chạm hoặc việc di chuyển ghế giữa chừng.
- Tiến hành giặt chuyên sâu. Chúng tôi dùng bình phun để phun đều dung dịch hoá chất đã pha lên toàn bộ bề mặt ghế, với lượng vừa đủ làm ướt bề mặt. Nguyên tắc ở bước này là không để hoá chất ngấm sâu vào lớp vải bọc bên trong, bởi phần ngấm sâu chính là nguyên nhân khiến ghế lâu khô và để lại mùi.
- Sấy khô bằng máy thổi chuyên dụng. Ghế được sấy khô hoàn toàn để bảo đảm không còn độ ẩm sót lại. Quá trình sấy này còn giúp tăng hiệu quả diệt khuẩn của hoá chất đã dùng ở bước trước, nhờ vậy loại bỏ triệt để vi khuẩn trên bề mặt ghế.
- Hoàn thiện chi tiết và nghiệm thu. Kỹ thuật viên dùng khăn mềm cùng hoá chất làm sạch chuyên dụng để lau kỹ tay vịn, chân ghế và các bộ phận còn lại, sau đó đánh bóng để trả lại vẻ sáng như mới. Đây cũng là lúc hai bên đi kiểm tra và ký biên bản nghiệm thu.
3 Cách Xếp Lịch Thi Công Để Văn Phòng Không Gián Đoạn
- Làm vào chiều thứ Sáu và sáng thứ Bảy. Đây là khung được nhiều văn phòng chọn nhất, bởi ghế có trọn hai ngày cuối tuần để khô hẳn trước khi nhân viên quay lại vào thứ Hai. Với những văn phòng bật điều hoà liên tục, thời gian khô còn được rút ngắn hơn nữa.
- Làm cuốn chiếu theo từng khu trong giờ hành chính. Nếu không thể bố trí vào cuối tuần, phương án thay thế là chia theo khu và làm cuốn chiếu, mỗi lần một dãy bàn. Nhân viên chỉ cần dời sang chỗ trống trong khoảng thời gian ngắn rồi quay lại chỗ cũ, nhờ vậy công việc không bị gián đoạn.
- Gộp vào lịch bảo trì định kỳ của toà nhà. Nhiều toà nhà đã có sẵn lịch bảo trì hằng quý cho khu vực dùng chung, và việc gộp đợt giặt vào đúng dịp đó giúp giảm số lần đội thi công phải vào toà nhà. Với văn phòng đã thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng thường trực, nhân sự tại chỗ có thể hỗ trợ dọn lối đi trước khi máy vào.
Gộp Ghế, Thảm & Sofa Vào Cùng Một Đợt Để Tối Ưu Chi Phí
Ba hạng mục ghế làm việc, giặt thảm và giặt ghế sofa đều dùng chung nhóm thiết bị là máy phun, máy hút và máy sấy. Do đó khi thực hiện trong cùng một đợt, văn phòng chỉ phải trả một lần chi phí huy động thay vì ba lần như khi đặt lẻ từng hạng mục. Nguyên tắc làm sạch vải bọc ghế và sofa có thể tham khảo thêm ở tiêu chuẩn ANSI/IICRC S300 dành cho ngành làm sạch chuyên nghiệp.
Cách gộp này áp dụng được cho cả toà nhà văn phòng lẫn khu sinh hoạt chung của chung cư, nơi thường có sẵn thảm sảnh và bộ sofa tiếp khách. Ban quản lý đang lập ngân sách năm có thể tham khảo cách xếp các hạng mục này vào dòng bảo trì định kỳ ở bài khu sinh hoạt chung của chung cư.
Giải Đáp Thắc Mắc Về Chi Phí Và Lịch Giặt Theo Lô
Ghế giặt xong bao lâu thì khô?
Ghế được sấy khô ngay tại chỗ bằng máy thổi chuyên dụng nên sử dụng lại được trong ngày. Với phương pháp phun hút nước nóng hoặc hơi nước nóng, ghế khô trong 2 – 4 giờ tuỳ nhiệt độ và độ ẩm phòng; dùng thêm máy thổi khô chuyên dụng thì rút còn 1 – 2 giờ. Ghế da khô nhanh hơn ghế nỉ, và nên chờ tối thiểu 2 giờ trước khi ngồi lại để chắc chắn nệm không còn hơi ẩm.
Ghế lưới có giặt được không?
Có. Ghế lưới thậm chí còn khô nhanh hơn ghế nệm nhờ kết cấu thoáng, tuy nhiên vẫn cần sấy để phần khung và mút bên trong khô hẳn.
Muốn đơn giá thấp nhất thì nên gom bao nhiêu chiếc?
Đơn giá mỗi ghế thấp nhất nằm ở lô từ 400 ghế với mức 14.900 đồng. Tuy nhiên từ mốc 200 ghế trở đi thì mức giảm đã rất nhỏ, nên gom tới khoảng 200 ghế là đã đạt gần hết phần lợi ích.
Có nhận làm ngoài giờ hành chính không?
Có, và đây là khung được nhiều văn phòng lựa chọn nhất vì ghế có thời gian khô trọn vẹn trước ngày làm việc kế tiếp.
Chi phí đã bao gồm hoá chất chưa?
Đơn giá đã bao gồm toàn bộ hoá chất, thiết bị và nhân công. Văn phòng chỉ cần bố trí giúp điểm cắm điện và điểm lấy nước.
Bao lâu thì nên giặt lại cả lô một lần?
Chu kỳ khuyến nghị là 3 – 6 tháng một lần, tuỳ mật độ sử dụng. Văn phòng máy lạnh kín, đông nhân viên, bụi và mồ hôi tích tụ nhanh thì nên giặt 3 tháng một lần; văn phòng ít người, thoáng khí có thể giãn ra 6 tháng. Giặt đúng chu kỳ vừa khử mùi và vi khuẩn, vừa kéo dài tuổi thọ nệm ghế.
Liên Hệ TKT Company Nhận Báo Giá Theo Số Ghế Thực Tế
Nếu văn phòng của bạn đang cần báo giá chi phí giặt theo số lượng ghế hiện có, hãy liên hệ với TKT Company. Bạn chỉ cần cho biết tổng số ghế và loại nệm đang dùng, chúng tôi sẽ báo ngay bậc giá tương ứng và tư vấn khung giờ thi công phù hợp nhất với lịch làm việc của công ty.
- Hotline: 028 66 830 930 · 028 66 830 931
- Di động: 0938 172 294
- Email: info@tktg.vn
- Địa chỉ: Lầu 9, toà nhà GIC, 161 Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy, 8h00 – 17h00
